¿Quieres integrar Jamy.ai con BambooHR para automatizar la gestión de reuniones y recursos humanos? Aquí tienes lo esencial:

• ¿Qué necesitas?

  • Cuenta Premium de Jamy.ai (39 €/usuario/mes, facturación anual).

  • Cuenta de BambooHR con permisos de administrador.

  • Herramientas de integración como Zapier o Make.

• Pasos principales:

  1. Configura BambooHR:

     • Habilita la API y genera una clave API.

     • Define los campos a sincronizar.

  2. Configura el webhook en Jamy.ai:

     • Ve a "Integraciones", crea un webhook y selecciona BambooHR.

     • Define los eventos que activarán la sincronización.

  3. Conecta ambas plataformas:

     • Usa herramientas como Zapier o Make para mapear campos y automatizar flujos.

• ¿Qué puedes automatizar?

  • Registro y resumen automático de reuniones.

  • Sincronización de datos como nombres, roles y departamentos.

  • Asignación automática de tareas.

Esta integración es ideal para equipos internacionales, ya que Jamy.ai soporta más de 50 idiomas y detecta automáticamente el idioma de las reuniones. Ahorra tiempo y centraliza la información en un solo lugar.

¿Listo para simplificar tu flujo de trabajo? Sigue leyendo para configurar paso a paso.

ZAPIER: Tutorial de Integración para Principiantes (2024)

Requisitos de Configuración

Para conectar Jamy.ai con BambooHR, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:

Acceso y Permisos de Cuentas

Necesitarás:

• Una cuenta activa de Jamy.ai con el plan Premium (39 € por usuario/mes, facturación anual).

• Una cuenta de BambooHR con privilegios de administrador.

• Uso de herramientas de integración como Zapier o Make para facilitar la conexión.

Configuración de BambooHR

Sigue estos pasos para preparar tu cuenta de BambooHR:

1. Habilitar el acceso API:

   • Entra al panel de administración de BambooHR y activa las API.

   • Genera una clave API y guárdala en un lugar seguro.

   • Configura los campos específicos que deseas sincronizar.

Asegúrate de que todos estos elementos estén correctamente configurados para evitar inconvenientes técnicos durante la integración. Una vez listo, puedes proceder con la configuración del webhook en Jamy.ai.

Configuración del Webhook en Jamy.ai

El webhook de Jamy.ai permite integrarse con BambooHR, automatizando procesos y sincronizando datos al instante.

Crear un Webhook

1. Accede al Panel de Control
   

   Dirígete a la sección de Integraciones en Jamy.ai.

2. Configura el Webhook
   

   Dentro del apartado de webhooks:

   • Asigna un nombre claro y descriptivo.

   • Selecciona "BambooHR" como destino.

   • Define los eventos que activarán el webhook.

   • Ajusta el formato de datos.

Parámetros necesarios:

• Formato: JSON

• Método: POST

• Tiempo de espera: 30 segundos

• Reintentos: 3

Conectar con BambooHR

Una vez configurado el webhook, sigue estos pasos para establecer la conexión con BambooHR:

1. Configura la URL
   

   Copia la URL generada por Jamy.ai y úsala como dirección de destino en BambooHR.

2. Verifica la Conexión

   • Envía un evento de prueba desde BambooHR.

   • Asegúrate de que los datos llegan correctamente a Jamy.ai.

   • Revisa los registros en ambos sistemas para confirmar que todo está funcionando.

Para garantizar un funcionamiento fluido:

• Supervisa regularmente los registros de actividad.

• Asegúrate de que la URL esté siempre accesible.

• Ajusta la configuración si es necesario.

• Lleva un registro de los eventos sincronizados.

Con la conexión verificada, esta integración automatiza la gestión de datos de recursos humanos, agilizando los procesos de trabajo.

Herramientas de Integración

Con el webhook activo, puedes empezar a usar herramientas de integración para automatizar la transferencia de datos con BambooHR. Estas herramientas conectan Jamy.ai con BambooHR, facilitando la sincronización de información.

Pasos para la Conexión con Zapier

Sigue estos pasos para configurar Zapier y conectar BambooHR con Jamy.ai:

1. Primeros Pasos

   • Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.

   • Crea un nuevo Zap.

   • Selecciona BambooHR como desencadenante y Jamy.ai como acción.

2. Configuración y Mapeo

   • Define los eventos que activarán la sincronización:

     • Nuevas contrataciones.

     • Actualizaciones de empleados.

     • Cambios en departamentos.

     • Modificaciones de roles.

   • Mapea los campos entre las plataformas:

   Campo BambooHR	Campo Jamy.ai
   Nombre Empleado	Participante
   Departamento	Grupo
   Cargo	Rol
   Email	Correo Electrónico

Si prefieres un enfoque más visual para crear flujos de trabajo, puedes optar por Make.

Proceso de Integración con Make

1. Crear un Nuevo Escenario

   • Selecciona los módulos de BambooHR y Jamy.ai.

   • Define cómo se transferirán los datos entre ambas plataformas.

2. Configuración de Rutas

   • Ajusta el formato de los datos usando transformadores.

   • Aplica filtros para procesar solo la información necesaria.

   • Establece condiciones específicas para activar los flujos de trabajo.

3. Programación

   • Configura la frecuencia de ejecución mediante webhooks, intervalos programados o eventos específicos.

Este proceso asegura una sincronización continua entre BambooHR y Jamy.ai, simplificando la gestión de recursos humanos.

Verificación de la Integración

Después de establecer la conexión, es crucial comprobar que todo funciona correctamente y realizar un seguimiento constante para mantener una sincronización adecuada.

Prueba de Transferencia de Datos

Para confirmar que los datos se transfieren correctamente entre ambas plataformas:

1. Prueba inicial

Crea un registro de prueba en BambooHR y verifica los siguientes aspectos:

• Nombres: Asegúrate de que se transfieran sin errores.

• Correos electrónicos: Comprueba que las direcciones sean correctas.

• Departamentos: Valida que la asignación sea precisa.

• Roles: Verifica que los roles se reflejen correctamente.

2. Comprobación de campos

Utiliza esta tabla para revisar los detalles clave:

Mantenimiento Regular

Para mantener la integración funcionando sin problemas, establece rutinas de mantenimiento como las siguientes:

• Revisiones periódicas: Verifica el estado de los webhooks, la sincronización y los registros de errores.

• Supervisión de alertas: Asegúrate de que las notificaciones configuradas se reciban correctamente.

• Actualización de configuraciones: Ajusta las configuraciones según los cambios en la organización.

• Documentación de incidencias: Registra cualquier problema detectado y las acciones realizadas para solucionarlo.

• Revisión de asignaciones automáticas: Comprueba que las asignaciones y notificaciones sigan siendo correctas.

• Actualización de documentación: Mantén un registro actualizado de los cambios implementados.

Llevar un registro detallado de las verificaciones y ajustes realizados facilita la resolución de problemas futuros y asegura un proceso trazable.

Ventajas de la Integración

La combinación de Jamy.ai y BambooHR simplifica procesos y aumenta la eficiencia.

Automatización de Tareas

Algunos puntos destacados:

• Asigna responsabilidades automáticamente.

• Crea resúmenes y documentos de forma automática.

• Sincroniza información entre plataformas al instante.

"¡Me encanta que Jamy asigne automáticamente las tareas a las personas que deben realizarlas! Ya no tengo que crear las tareas manualmente, lo que ahorra mucho tiempo."

• Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel

Esta automatización facilita un flujo de trabajo más fluido y organizado.

Mejoras en el Flujo de Trabajo

La integración centraliza la gestión de datos y procesos, aportando beneficios en áreas como:

Apoyo al Crecimiento del Equipo

Esta integración ayuda a gestionar equipos en expansión al ofrecer:

• Soporte multilingüe: ideal para equipos internacionales, con detección automática de idioma.

• Procesamiento eficiente: capacidad para gestionar más de 500.000 minutos de reuniones.

• Escalabilidad: ajustes automáticos que se adaptan al crecimiento del equipo.

"He utilizado diferentes asistentes de reuniones, pero Jamy ha sido el que mejor me ha funcionado en cuanto al cambio de idioma. Trabajo con clientes que hablan tanto español como inglés, y Jamy detecta el idioma de la llamada y crea el informe de la reunión en el idioma correcto."

• A. Sanchez, Fundador de Taiga Floors

Cada una de estas características contribuye a mejorar el rendimiento general del equipo.

Conclusión

La integración entre Jamy.ai y BambooHR simplifica la gestión de equipos y reuniones. Configurando webhooks y utilizando herramientas como Zapier o Make, las empresas pueden automatizar flujos de trabajo, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Algunos de los principales beneficios son:

• Automatización completa que elimina la necesidad de introducir datos manualmente.

• Soporte para más de 50 idiomas, ideal para equipos internacionales.

• Un sistema centralizado para almacenar y consultar registros de reuniones, tareas y decisiones.

Además, esta integración ofrece funcionalidades clave como:

Estas herramientas no solo optimizan la eficiencia operativa actual, sino que también crean una base sólida para gestionar procesos a medida que la empresa crece. Todo queda organizado y accesible, incluso en entornos en expansión.

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