¿Quieres automatizar la gestión de reuniones y centralizar toda la información en Notion? Aquí tienes una guía rápida para conectar Jamy.ai, un asistente virtual para reuniones, con Notion y así optimizar tus flujos de trabajo.

Resumen rápido:

1. Ventajas principales:

   • Automatización de tareas desde reuniones.

   • Informes en más de 50 idiomas.

   • Seguimiento rápido con citas y marcas de tiempo.

2. Requisitos:

   • Plan Premium de Jamy.ai (39 €/usuario/mes) o pago por minuto (0,05 €/min).

   • Cuenta activa de Notion con permisos de administrador.

3. Métodos de integración:

   • Zapier: Fácil configuración para usuarios sin experiencia técnica.

   • Make: Personalización avanzada para flujos complejos.

   • Webhooks directos: Mayor control, ideal para usuarios técnicos.

Comparativa de métodos:

¿Qué puedes transferir a Notion?

• Transcripciones completas.

• Resúmenes y tareas.

• Citas con marcas de tiempo.

• Etiquetas personalizadas.

Nota: Configurar correctamente los webhooks y permisos es clave para que la integración funcione sin problemas.

Sigue leyendo para aprender cómo configurar cada método y optimizar la colaboración en tu equipo.

IA en REUNIONES: Transcribe y Automatiza con Zapier, Notion y TL;DV

Requisitos de Configuración

Para conectar Jamy.ai con Notion, asegúrate de cumplir con los requisitos necesarios. Aquí encontrarás las cuentas, planes y configuraciones esenciales.

Cuentas y Planes Necesarios

Para aprovechar al máximo esta integración, necesitarás los planes adecuados en ambas plataformas:

Configuraciones Iniciales

Antes de comenzar con la integración, asegúrate de realizar estas configuraciones básicas:

En Jamy.ai:

• Habilita el acceso a los webhooks personalizados.

• Configura el idioma y las opciones de transcripción según tus necesidades.

• Asegúrate de contar con al menos 200 minutos disponibles (en la versión gratuita).

En Notion:

• Usa permisos de administrador para crear integraciones.

• Organiza las páginas donde se almacenarán los datos.

• Activa los permisos necesarios para recibir información de fuentes externas.

Nota: Los webhooks personalizados están disponibles únicamente en el plan Premium de Jamy.ai. Son fundamentales para garantizar una conexión eficiente entre ambas plataformas y mejorar el flujo de trabajo del equipo.

3 formas de conectar

Hay tres maneras principales de conectar Jamy.ai con Notion, cada una diseñada para diferentes necesidades de automatización y flujos de trabajo. Aquí te explicamos cómo utilizar cada método.

Método Zapier

Zapier permite conectar ambas herramientas sin necesidad de conocimientos técnicos complejos:

• Ve a Integraciones en Jamy.ai.

• Selecciona el evento que desencadenará la transferencia.

• Configura la acción en Notion para almacenar los datos.

Método Make

Make es ideal si buscas mayor personalización en la integración:

• Crea un escenario en Make utilizando la plantilla de Jamy.ai.

• Ajusta los módulos para definir la lógica de transferencia.

• Configura cómo se transformarán los datos antes de enviarlos.

Configuración de Webhook Directo

Los webhooks directos ofrecen un control más detallado sobre la integración:

• Genera un webhook en Notion y copia la URL específica.

• En Jamy.ai, añade la URL en la sección de webhooks personalizados.

• Configura los eventos que activarán la transferencia, como:

  • Transcripciones completas.

  • Resúmenes de reuniones.

  • Tareas detectadas.

  • Notas importantes.

Nota: Este método requiere el plan Premium de Jamy.ai.

Consejo: Asegúrate de que los permisos estén configurados correctamente y usa URLs seguras (https) para evitar problemas de conexión.

Ajustes de Conexión

Opciones de Transferencia de Datos

En Jamy.ai puedes decidir qué datos se envían a Notion y cómo se estructuran. Entre los elementos principales se encuentran:

• Transcripciones completas

• Resúmenes

• Tareas

• Citas con marcas temporales

• Etiquetas personalizadas

Además, puedes personalizar la transferencia utilizando plantillas específicas para cada tipo de reunión:

Esto permite incorporar los datos directamente en tu flujo de trabajo, facilitando la asignación automática de tareas y el acceso a información clave.

Configuración de Flujo de Trabajo en Equipo

Una vez configurada la transferencia de datos, es hora de organizar cómo trabajará tu equipo. La integración con Notion hace posible automatizar la asignación de tareas y las notificaciones, mejorando la colaboración y la eficiencia.

Como lo describe Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel:

"I love that Jamy automatically assigns tasks to the people who need to do them! I no longer have to create the tasks manually, which saves a lot of time." - Alexia Lafitau, CEO at Odys.travel

Aquí tienes algunas configuraciones clave para equipos:

• Asignación automática: Jamy.ai analiza menciones y contexto para asignar tareas al miembro adecuado.

• Notificaciones personalizadas: Configura alertas específicas en Notion para nuevas tareas o actualizaciones importantes.

• Informes automatizados: Los resúmenes de las reuniones se envían directamente a los participantes relevantes.

Estas herramientas eliminan pasos manuales, permitiendo que el equipo se enfoque en lo importante.

Solución de Problemas Comunes

Corrección de Errores de Configuración

Para que la integración entre Jamy.ai y Notion funcione correctamente en la automatización de tareas, es fundamental revisar algunos aspectos técnicos. Los problemas más habituales suelen estar relacionados con los webhooks y la sincronización de datos.

Aquí tienes algunos puntos clave que debes comprobar:

Configuración del Webhook:

• Asegúrate de que el webhook esté configurado correctamente en Jamy.ai.

• Verifica que Notion pueda recibir y procesar los datos sin problemas.

• Comprueba que los permisos de acceso estén configurados adecuadamente.

Sincronización de Datos: La transferencia de información puede fallar por varias razones. Estos son los elementos a revisar:

Si después de estas comprobaciones los problemas persisten, consulta los recursos de ayuda disponibles.

Recursos de Ayuda

Una vez revisadas las configuraciones, puedes recurrir a los siguientes recursos para resolver errores persistentes:

Documentación Oficial:

• Centro de ayuda de Jamy.ai.

• Guías específicas de integración de Notion.

• Base de conocimientos sobre configuraciones de webhooks.

Soporte Técnico: Si necesitas asistencia adicional, el soporte técnico está disponible para ayudarte a resolver problemas relacionados con la integración.

En caso de que las tareas no se transfieran correctamente, revisa los permisos y la configuración de asignación en ambas plataformas. Esto suele resolver la mayoría de los inconvenientes.

Resumen

En pocas palabras, la integración entre Jamy.ai y Notion simplifica la gestión de notas y tareas al automatizar procesos clave. Aprovecha las transcripciones, resúmenes y citas generadas por Jamy.ai, integrándolas directamente en Notion.

Esta conexión aporta tres ventajas principales:

"Me encanta que Jamy asigne automáticamente las tareas a las personas que deben realizarlas. Ya no tengo que crear las tareas manualmente, lo que ahorra mucho tiempo." - Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel

Es importante configurar correctamente los webhooks y permisos, como se explicó antes, para aprovechar al máximo esta integración. Con esta automatización, tu equipo puede centrarse en tareas más estratégicas mientras Jamy.ai organiza todo en Notion.

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