¿Quieres automatizar la gestión de tareas desde tus reuniones? Con Jamy.ai, un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial, puedes conectar tus notas directamente con Todoist para ahorrar tiempo y organizarte mejor. Aquí tienes lo esencial para empezar:

• Qué es Jamy.ai: Una herramienta que graba reuniones, genera transcripciones y detecta tareas automáticamente.

• Beneficios de la integración:

  • Detecta tareas automáticamente.

  • Asigna tareas a los miembros del equipo.

  • Añade contexto con marcas de tiempo y descripciones claras.

• Requisitos:

  • Suscripción Premium de Jamy.ai (39 € al mes, facturado anualmente).

  • Cuenta activa de Todoist con acceso a la API.

• Métodos de conexión:

  1. Zapier: Fácil de usar, ideal para principiantes.

  2. Make: Personalización avanzada.

  3. Webhook directo: Más control, pero requiere conocimientos técnicos.

¿Listo para empezar? Sigue leyendo para una guía paso a paso que te ayudará a configurar esta integración y optimizar tu flujo de trabajo.

Connect Notion to Todoist With Zapier Integration Tutorial

Antes de Empezar

Cuentas y Permisos Necesarios

Para integrar Jamy.ai con Todoist, necesitas lo siguiente:

Cuenta de Jamy.ai:

• Suscripción activa al plan Premium (39 € al mes, facturado anualmente).

• Acceso a la configuración de webhooks (disponible solo en el plan Premium).

• Permisos de administrador para gestionar integraciones.

Cuenta de Todoist:

• Una cuenta activa de Todoist.

• Permisos habilitados para webhooks.

• Token de acceso a la API.

Métodos de Conexión

Existen tres formas de conectar Jamy.ai con Todoist:

El método ideal dependerá de tus necesidades y experiencia técnica. Si no tienes conocimientos de programación, Zapier es una excelente opción por su interfaz amigable y plantillas preconfiguradas.

Sea cual sea el método que elijas, la sincronización en tiempo real mediante los webhooks de Jamy.ai facilita la automatización de tareas. A continuación, encontrarás una guía paso a paso para configurarlo.

Pasos de Configuración

Configuración de Webhooks en Jamy.ai

Sigue estos pasos para configurar los webhooks en Jamy.ai:

1. Accede a tu cuenta Premium de Jamy.ai y ve a Configuración > Integraciones. Allí encontrarás la pestaña Webhooks.

2. Crea y configura el webhook:

   • Haz clic en "Crear Nuevo Webhook".

   • Asigna un nombre que lo identifique fácilmente, como "Integración Todoist".

   • Selecciona los eventos que activarán el webhook, por ejemplo, "Nueva Tarea Creada".

   • Guarda la URL del webhook que se generará automáticamente.

Una vez configurado el webhook, elige el método de conexión que más te convenga.

Guía de Conexión con Zapier

Si buscas una opción sencilla, Zapier es una excelente herramienta para conectar Jamy.ai con Todoist.

1. Preparación en Zapier

Entra en tu cuenta de Zapier y crea un nuevo Zap. Configura Jamy.ai como la aplicación que inicia el proceso (trigger) y Todoist como la aplicación que ejecuta la acción.

2. Configura el desencadenante (Trigger)

Configura el webhook de Jamy.ai como el disparador del Zap:

• URL del webhook: Introduce la URL generada por Zapier.

• Formato de datos: JSON.

• Método: POST.

3. Configura la acción en Todoist

Define los parámetros de la acción en Todoist:

• Selecciona el proyecto destino.

• Configura el formato de la tarea.

• Agrega etiquetas y prioridad si lo necesitas (opcionales).

Si prefieres no usar plataformas como Zapier, puedes optar por la configuración directa del webhook.

Configuración Directa del Webhook

Esta opción es ideal para quienes tienen conocimientos técnicos y buscan mayor control sobre la integración.

1. Obtén tu Token de API

• Ve a la configuración de Todoist.

• Busca la sección "Integraciones".

• Copia tu token de API.

2. Configura el Webhook en Jamy.ai

• URL del webhook: https://api.todoist.com/rest/v2/tasks

• Método: POST.

• Encabezados:

  Authorization: Bearer [tu_token_api]
  Content-Type: application/json
  
  

3. Define la estructura de datos

Configura el formato JSON para enviar las tareas al webhook:

{
  "content": "{{task_title}}",
  "description": "{{task_description}}",
  "due_date": "{{due_date}}"
}

Nota: Antes de implementar la automatización completa, prueba la conexión creando una tarea sencilla para asegurarte de que todo funciona correctamente.

Pruebas y Soluciones

Comprobación de la Conexión

Sigue estos pasos para verificar que la integración está funcionando correctamente:

• Realiza una prueba:

  • Título: "Prueba de conexión".

  • Añade una descripción breve.

  • Configura la fecha de vencimiento para hoy.

• Confirma la sincronización: Asegúrate de que la tarea se haya creado correctamente, revisando que todos los campos estén bien formateados y que las fechas y etiquetas coincidan con lo especificado.

Si algo falla durante la integración, consulta las soluciones que se detallan a continuación.

Problemas Comunes y Soluciones

A continuación, encontrarás recomendaciones para resolver algunos de los problemas más habituales relacionados con la integración:

Problemas de autenticación

Si las tareas no se sincronizan, verifica lo siguiente:

• Que tu suscripción Premium de Jamy.ai esté activa.

• Que el token de API de Todoist sea válido y esté actualizado.

• Que los permisos del webhook estén configurados correctamente.

Errores en el formato de las tareas

Si las tareas aparecen con un formato incorrecto:

• Revisa la estructura JSON en la configuración del webhook.

• Confirma que los campos cumplen con el formato esperado por Todoist.

• Verifica que las fechas estén en el formato adecuado: YYYY-MM-DD.

Retrasos en la sincronización

Si notas que la sincronización tarda más de lo esperado:

• Espera entre 2 y 3 minutos para que se complete el proceso.

• Comprueba tu conexión a internet.

• Verifica el estado de los servidores de Todoist y Jamy.ai.

Si después de intentar estas soluciones el problema persiste, contacta con el soporte técnico de Jamy.ai desde tu cuenta Premium para obtener ayuda personalizada.

Resumen

Usando Jamy.ai con Todoist

La integración entre Jamy.ai y Todoist combina la gestión automática de tareas derivadas de reuniones, ofreciendo un enfoque eficiente para optimizar el flujo de trabajo. Con más de 500.000 minutos de reuniones analizados, este sistema ha demostrado ser una herramienta práctica para agilizar procesos.

Disponible con una suscripción Premium de Jamy.ai (39 € al mes, facturado anualmente), esta integración mejora la gestión de tareas gracias a:

• Automatización completa: Detecta y asigna tareas sin necesidad de intervención manual.

• Tareas con contexto: Cada tarea incluye referencias claras de la reunión correspondiente.

• Gestión centralizada: Permite un seguimiento unificado de todas las tareas generadas.

Chris Chaput, COO de Cadana, comparte su experiencia con la herramienta:

"Jamy.ai ha sido un cambio radical para mi equipo de éxito del cliente. Les permite enviar automáticamente informes de reuniones a los clientes, por lo que reciben todo el contexto y conocen los siguientes pasos. Anteriormente, hacíamos esto manualmente, lo que llevaba mucho tiempo"

Esta integración refuerza la capacidad de centralizar la gestión de tareas, maximizando el rendimiento de las herramientas configuradas en pasos previos.

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