¿Sabías que puedes reducir hasta un 67 % los costes de contratación y ahorrar un 40 % del tiempo en tareas rutinarias? Las plantillas de entrevistas basadas en IA están transformando los procesos de selección en recursos humanos, haciendo que sean más rápidos, objetivos y efectivos.

Beneficios clave de usar IA en entrevistas:

• Ahorro de tiempo: Automatización de tareas repetitivas y generación de preguntas personalizadas.

• Reducción de costes: Menos recursos invertidos en procesos manuales.

• Evaluaciones imparciales: Minimiza sesgos y mejora la calidad de las contrataciones.

• Mejor experiencia del candidato: Respuestas más rápidas y procesos más ágiles.

Plataformas como Jamy.ai permiten crear plantillas adaptadas a cada puesto en 3 pasos: subir el CV y descripción del puesto, configurar criterios técnicos y personalizar preguntas. Además, cumplen con el RGPD y se integran con herramientas como Zoom o Google Meet.

¿Listo para optimizar tus procesos de selección? Sigue leyendo para descubrir cómo implementar estas herramientas en tu empresa.

IA para CREAR INFORMES de entrevistas y OPTIMIZAR PROCESOS DE SELECCIÓN y reclutamiento | Voicit HR

Creación de Plantillas de Entrevista con IA

Analizar a fondo los requisitos de cada puesto es fundamental para diseñar plantillas de entrevista basadas en IA. Según estudios, el 80% de la rotación laboral se atribuye a contrataciones inadecuadas. Esto subraya la importancia de contar con un proceso estructurado y bien definido.

Análisis de Requisitos del Puesto

El análisis de los requisitos permite identificar las responsabilidades clave y las competencias necesarias para cada posición. Este enfoque no solo mejora la precisión en la selección, sino que también optimiza otros aspectos del proceso de contratación:

"El análisis del puesto nos dio la capacidad de garantizar que la evaluación mediría características relevantes basadas en el trabajo. Una evaluación previa al empleo no puede predecir el éxito sin un análisis del puesto."

• Jodi Brandstetter, CEO de By Design Brainery

Estos datos son esenciales para configurar plantillas efectivas en plataformas como Jamy.ai.

Configuración de Plantillas con Jamy.ai

Crear plantillas en Jamy.ai es un proceso sencillo que se puede dividir en tres pasos principales:

1. Preparación previa
   

   Sube el CV del candidato y la descripción del puesto. La plataforma generará sugerencias personalizadas de forma automática.

2. Ajustes técnicos
   Configura aspectos como terminología, criterios de evaluación y formatos. Jamy.ai se integra sin problemas con herramientas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

3. Personalización de plantillas
   

   Adapta las plantillas a las necesidades específicas del rol, incorporando tanto habilidades técnicas como competencias interpersonales.

Con estas configuraciones, Jamy.ai optimiza el proceso, haciendo que las entrevistas sean más eficientes y precisas.

Resultados Automatizados de Entrevistas

La automatización de las entrevistas aporta beneficios claros y medibles:

• Reduce el tiempo de contratación en un 50%.

• Disminuye los costes de selección hasta en un 70%.

• Mejora la calidad de las decisiones: el 94% de las empresas considera la IA una herramienta clave en RRHH.

"Jamy.ai ha sido un cambio radical para mi equipo de éxito del cliente. Les permite enviar automáticamente informes de reuniones a los clientes, proporcionándoles todo el contexto y los siguientes pasos. Anteriormente, hacíamos esto manualmente, lo que llevaba mucho tiempo."

• Chris Chaput, COO de Cadana

Para maximizar el impacto, es recomendable implementar estas herramientas de forma gradual, extendiéndolas a lo largo de todo el proceso de reclutamiento.

Funcionalidades Específicas de Plantillas para RRHH

Las plantillas diseñadas específicamente para recursos humanos deben abordar tanto las competencias técnicas como las habilidades interpersonales. Según datos, el 76% de los líderes de RRHH considera que implementar IA en los procesos de selección será clave antes de 2025. A continuación, exploramos los tipos de plantillas disponibles y sus usos más destacados.

Tipos de Plantillas y Aplicaciones

Jamy.ai ofrece una variedad de plantillas adaptadas a las necesidades del área de RRHH. Estas plantillas están diseñadas para cubrir diferentes aspectos del proceso de selección:

Estas herramientas no solo ahorran tiempo, sino que también mejoran la precisión del proceso. De hecho, el 85% de los empleadores que utilizan IA en selección afirma que han optimizado su flujo de trabajo y procesos. Además, Jamy.ai permite personalizar preguntas de entrevista, perfeccionando aún más la evaluación de candidatos.

Ejemplos de Preguntas para Entrevistas en RRHH

La inteligencia artificial de Jamy.ai genera preguntas adaptadas a partir de un análisis detallado del puesto, lo que aporta una mayor objetividad y estandarización al proceso de selección. Aquí algunos ejemplos según el tipo de rol:

Para Roles de Gestión de Talento:

• “Describe una ocasión en la que implementaste un programa de desarrollo profesional. ¿Qué métricas utilizaste para medir su impacto?”

• “¿Cómo has integrado datos analíticos para optimizar los procesos de selección en tu experiencia previa?”

Para Especialistas en Compensación y Beneficios:

• “¿Cómo diseñarías una estructura salarial competitiva para una empresa en crecimiento?”

• “¿Qué métodos has usado para garantizar la equidad salarial dentro de una organización?”

El uso de IA en los procesos de contratación también tiene un impacto positivo en la experiencia de los nuevos empleados. Según un estudio, el 62% de las empresas que han integrado IA en sus procesos de selección reporta mejoras significativas en este aspecto. Con herramientas como Jamy.ai, generar preguntas relevantes y personalizadas se convierte en un proceso más eficiente y completo, asegurando una evaluación profunda y precisa de cada candidato.

Guía de Integración de Sistemas

Para aprovechar al máximo las plantillas de entrevista, es clave integrar Jamy.ai de forma eficaz dentro del ecosistema tecnológico de la empresa. Esto implica conectar los sistemas existentes de manera fluida y eficiente.

Conexiones de Software

Jamy.ai se conecta directamente con las herramientas empresariales más comunes en España, ofreciendo funcionalidades que simplifican los procesos:

Para sacar el máximo partido, se recomienda activar los webhooks personalizados de Jamy.ai. Estos permiten automatizar flujos de trabajo, agilizando el proceso de selección. Además, la integración garantiza altos estándares de seguridad, algo esencial en el entorno regulado español.

Normativa de Protección de Datos

Jamy.ai cumple estrictamente con la normativa española y el RGPD, asegurando que la privacidad y los derechos de los candidatos estén protegidos en todo momento. Estos son los puntos clave:

1. Consentimiento y Transparencia
   Es obligatorio informar a los candidatos sobre el uso de IA en los procesos de selección. Jamy.ai facilita esta tarea con plantillas preconfiguradas que cumplen con el Artículo 87 de la Ley Orgánica 3/2018.

2. Seguridad de Datos
   

   La plataforma emplea cifrado tanto en reposo como en tránsito, controles de acceso detallados, registros de actividad y almacenamiento en servidores ubicados dentro de la UE.

3. Ejercicio de Derechos RGPD
   

   Los usuarios pueden acceder fácilmente a transcripciones y grabaciones, así como solicitar la rectificación o eliminación de sus datos personales.

Con estas garantías de cumplimiento y seguridad, Jamy.ai se posiciona como una solución fiable y respetuosa con la normativa española.

Precios para Empresas Españolas

Los planes de Jamy.ai están diseñados para adaptarse a las necesidades de las empresas en España:

Hasta la fecha, la plataforma ha procesado más de 500.000 minutos de reuniones y cuenta con una valoración promedio de 4,9/5.

Ajustes para el Mercado Español

Personalizar las plantillas de entrevistas con IA para el mercado español requiere atender tanto a las particularidades culturales como a las técnicas. Con Jamy.ai, estas adaptaciones se pueden realizar de manera sencilla y precisa.

Configuración del Idioma

Elegir el idioma adecuado es clave para asegurar una comunicación efectiva en los procesos de selección. Jamy.ai incluye funciones multilingües que permiten:

• Detección automática del idioma, ajustándose al español de manera fluida.

• Adaptación al español peninsular, respetando sus matices lingüísticos.

• Uso de vocabulario sectorial, ajustado al ámbito profesional correspondiente.

En España, el nivel de formalidad en el lenguaje es especialmente importante. Por ejemplo, el uso del "usted" es habitual en contextos profesionales, marcando una diferencia con otras variantes del español.

Además, no solo se trata de ajustar el lenguaje, sino también de garantizar que los formatos locales sean consistentes en toda la documentación generada.

Configuración de Formatos Locales

Una presentación profesional de los datos es fundamental. Jamy.ai permite configurar los formatos locales para asegurar precisión y claridad. Esto incluye:

Formato de Fecha y Hora

• Fechas: DD/MM/AAAA

• Horarios: formato de 24 horas

• Los meses y días se escriben en minúsculas, siguiendo las normas españolas.

Formato Numérico y Monetario

• Números: separador de miles con punto (.) y decimal con coma (,).

• El símbolo del euro (€) se coloca después de la cifra.

"Las empresas que crean y utilizan sistemas de IA deben etiquetarlos 'de manera clara y distinguible a más tardar en el momento de la primera interacción o exposición'" – Oscar López, Ministro de Transformación Digital.

Estos ajustes también se reflejan en la documentación generada automáticamente, como:

• Fechas de entrevistas: 15/05/2025

• Horarios: 15:30 horas

• Importes: 25.000,00 €

Con estas configuraciones, las plantillas de entrevistas no solo cumplen con los estándares del mercado español, sino que también complementan las funcionalidades avanzadas de Jamy.ai, garantizando una experiencia profesional y adaptada al entorno local.

Resumen

Las plantillas de entrevistas basadas en IA están revolucionando los procesos de recursos humanos en España, agilizando y mejorando la selección y contratación de personal.

Principales Ventajas

Estas herramientas impulsadas por IA aportan grandes beneficios a la contratación:

"Jamy.ai ha sido un cambio radical para mi equipo de atención al cliente. Les permite enviar automáticamente informes de reuniones a los clientes, para que tengan todo el contexto y conozcan los próximos pasos. Antes lo hacíamos manualmente, lo que consumía mucho tiempo."

Gracias a estas ventajas, la implementación es más sencilla de lo que parece. Aquí te explicamos cómo empezar.

Primeros Pasos

Para integrar esta solución en tu organización, sigue estos pasos clave:

1. Configuración Inicial
   

   Ajusta el sistema a los estándares españoles, como el formato de fecha (DD/MM/AAAA), el uso de la hora en formato 24 horas y la detección automática del idioma.

2. Integración de Sistemas
   

   Conecta las herramientas y plataformas que ya utilizas para optimizar los flujos de trabajo y garantizar una transición fluida.

"He probado diferentes asistentes de reuniones, pero Jamy ha sido el que mejor me ha funcionado en cuanto al cambio de idioma. Trabajo con clientes que hablan tanto español como inglés, y Jamy detecta automáticamente el idioma de la llamada y genera el informe en el idioma correcto. Esto es fundamental para equipos multilingües."

3. Personalización de Plantillas
   

   Adapta las plantillas según las necesidades específicas de tu organización, teniendo en cuenta:

   • Los requisitos del puesto.

   • La normativa laboral española.

   • La protección de datos bajo el RGPD.

   • Terminología específica del sector.

"Me encanta que Jamy asigne automáticamente las tareas a las personas responsables. Ya no tengo que crearlas manualmente, lo que ahorra mucho tiempo."

FAQs

¿Cómo garantiza Jamy.ai la objetividad en las evaluaciones durante los procesos de selección?

¿Qué es Jamy.ai y cómo ayuda en los procesos de selección?

Jamy.ai utiliza inteligencia artificial de última generación para garantizar que los procesos de selección sean más justos y objetivos. Una de sus principales ventajas es la capacidad de transcribir y analizar entrevistas de manera automática, eliminando posibles sesgos humanos. Esto significa que cada conversación queda registrada de forma precisa y neutral.

Además, ofrece plantillas personalizables y herramientas diseñadas para identificar tareas clave y generar resúmenes imparciales. Esto permite evaluar a los candidatos basándose en criterios específicos del puesto, asegurando que las decisiones se fundamenten en datos concretos y no en opiniones subjetivas.

¿Cómo protege Jamy.ai los datos personales de los candidatos cumpliendo con el RGPD?

Seguridad y protección de datos en Jamy.ai

En Jamy.ai, la seguridad de los datos personales de los candidatos es una prioridad absoluta. Para ello, se implementan medidas rigurosas que cumplen con las normativas del RGPD. Entre estas medidas se incluyen el uso de tecnologías avanzadas de encriptación, controles de acceso estrictamente limitados y sistemas de almacenamiento diseñados para garantizar la máxima seguridad.

Asimismo, Jamy.ai asegura que los datos recopilados se procesen exclusivamente para los fines autorizados. La confidencialidad de la información está garantizada, manejándola siempre conforme a los estándares legales establecidos en Europa. Esto refleja el compromiso de la plataforma con la privacidad y la protección de los derechos de los usuarios.

¿Cómo puedo personalizar las plantillas de entrevistas en Jamy.ai para ajustarlas a las necesidades específicas de cada puesto y mercado local?

Jamy.ai: Personalización de plantillas de entrevistas

Jamy.ai te ofrece una manera práctica y eficiente de personalizar plantillas de entrevistas para que se ajusten a las necesidades específicas de cada puesto o mercado local. Con herramientas como detección de tareas y plantillas personalizables, puedes adaptar las preguntas y el contenido para destacar las competencias clave que buscas en un candidato o para alinearte con los requisitos profesionales y culturales de un mercado en particular.

Otra ventaja es su integración con plataformas populares como Google Meet, Zoom y Slack. Esto significa que puedes crear y usar estas plantillas sin salir de tu flujo de trabajo diario. Además, Jamy.ai se encarga de registrar y organizar automáticamente toda la información relevante, haciendo que el proceso de entrevistas sea más ágil y ordenado.