Tomar notas manualmente durante una entrevista puede ser agotador y poco eficiente. ¿La solución? Automatizar este proceso con herramientas como Jamy.ai. Aquí tienes las claves:

• Ahorra tiempo: Los reclutadores pueden reducir hasta un 80% del trabajo manual y ahorrar entre 7 y 10 horas por semana.

• Mejor concentración: Olvídate de tomar notas; enfócate en el candidato mientras la IA captura y organiza toda la información.

• Decisiones más rápidas: Resúmenes automáticos y transcripciones claras permiten tomar decisiones en menos tiempo.

• Integración sencilla: Conecta Jamy.ai con tus calendarios, herramientas de reuniones y sistemas ATS en pocos pasos.

¿Cómo funciona?

1. Conecta Jamy.ai a tus herramientas de reuniones y calendarios.

2. Configura plantillas personalizadas para entrevistas.

3. Sincroniza con tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y herramientas de equipo como Slack.

Resultado: Reducción del tiempo de contratación hasta en un 67%, mejor experiencia para los candidatos y un proceso más eficiente.

¿Listo para transformar tus entrevistas? Sigue leyendo para descubrir cómo implementar esta solución y optimizar tu reclutamiento.

Beneficios de las Notas de Entrevista Automatizadas

Mejor Concentración Durante las Entrevistas

La automatización permite que los reclutadores se enfoquen completamente en evaluar al candidato. Mientras tanto, las herramientas automatizadas registran la conversación en tiempo real y capturan señales no verbales, ajustando el enfoque según sea necesario.

Documentación Completa y Organizada

Los sistemas automatizados no solo registran toda la conversación, sino que también la estructuran de manera clara y precisa. Esto ayuda a evitar errores, omisiones o interpretaciones incorrectas.

Un ejemplo destacado ocurrió en octubre de 2024, cuando Hudson RPO adoptó una plataforma de inteligencia artificial para entrevistas. Gracias a esta herramienta, sus reclutadores lograron ahorrar entre 8 y 10 horas por semana. Este tiempo extra les permitió centrarse en tareas más estratégicas, como fortalecer las relaciones con los candidatos y los responsables de contratación. Además, la plataforma facilitó la colaboración interna y simplificó el intercambio de información clave.

Estas soluciones también integran funciones avanzadas, como la detección de sentimientos y emociones. Esto no solo ofrece una transcripción de lo dicho, sino que también brinda detalles sobre cómo se sintieron los candidatos en diferentes momentos de la entrevista.

Decisiones de Contratación Más Rápidas

Con una documentación clara y estructurada, las decisiones de contratación se toman mucho más rápido. Los sistemas automatizados destacan los puntos clave de las entrevistas, eliminando la necesidad de revisar largas transcripciones. Esto también mejora la colaboración entre los miembros del equipo, ya que toda la información relevante se encuentra centralizada en un solo lugar.

El impacto en la eficiencia es considerable. Según datos, el 69% de los profesionales de recursos humanos que utilizan la automatización han reducido de forma notable el tiempo dedicado al proceso de contratación. Además, las aplicaciones de toma de notas con inteligencia artificial pueden eliminar hasta el 80% del trabajo manual de un reclutador, liberando tiempo para enfocarse en actividades más estratégicas y de mayor impacto.

Cómo Configurar las Notas de Entrevista Automatizadas con Jamy.ai

Paso 1: Conecta Jamy.ai a tu Calendario y Herramientas de Reuniones

El primer paso es vincular Jamy.ai con tus herramientas de reuniones y calendarios. Esta plataforma se integra perfectamente con Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex para grabar reuniones, además de conectarse con Google Calendar y Outlook Calendar para gestionar tus citas. Actúa como un asistente virtual que no solo graba audio y vídeo, sino que también genera transcripciones, resúmenes y destaca los temas principales y tareas en tiempo real. Al establecer estas conexiones, Jamy.ai se convierte en una pieza clave para automatizar el proceso de reclutamiento desde el inicio.

Paso 2: Diseña Plantillas de Entrevista Personalizadas

Después de configurar las integraciones, es momento de crear plantillas específicas para cada puesto. Estas deben incluir tanto las habilidades técnicas como las competencias interpersonales necesarias. Para facilitar este proceso, puedes cargar el currículum del candidato junto con la descripción del puesto y configurar los criterios, terminología y formatos que garantizarán una documentación uniforme en todas las entrevistas.

Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel, comparte su experiencia con Jamy.ai:

"Me encanta que Jamy asigne automáticamente las tareas a las personas que necesitan hacerlas. Ya no tengo que crear las tareas manualmente, lo que ahorra mucho tiempo."

Además, la inteligencia artificial de Jamy.ai identifica los temas clave y extrae citas relevantes con marcas de tiempo, lo que permite no solo obtener una transcripción completa, sino también resaltar los momentos más importantes de cada entrevista. Estas plantillas personalizadas son fundamentales para una integración fluida con tu ATS y equipo de trabajo.

Paso 3: Integra Jamy.ai con tu ATS y Herramientas de Equipo

El último paso consiste en conectar Jamy.ai con tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y herramientas de colaboración como Slack. Utilizando webhooks, puedes sincronizar en tiempo real las evaluaciones y resúmenes generados durante las entrevistas. La integración con Slack, por ejemplo, mejora la comunicación y coordinación entre los equipos.

Chris Chaput, COO de Cadana, explica cómo Jamy.ai transformó la dinámica de su equipo:

"Jamy.ai ha sido un cambio radical para mi equipo de éxito del cliente. Les permite enviar automáticamente informes de reuniones a los clientes, para que reciban todo el contexto y conozcan los próximos pasos. Anteriormente, hacíamos esto manualmente, lo que consumía mucho tiempo."

Además, Jamy.ai automatiza la creación de tareas y seguimientos al finalizar cada entrevista, asegurando que ningún candidato quede fuera del radar. Al configurar integraciones específicas, puedes automatizar la distribución de informes y mantener toda la información actualizada en tu ATS. Por ejemplo, Brew Interactive logró aumentar su productividad entre un 15% y un 18% al conectar sus asistentes de IA con herramientas como Slack y Monday.com.

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Jamy.ai lleva la optimización del proceso de reclutamiento a otro nivel con herramientas avanzadas diseñadas para aumentar la eficiencia y reducir errores.

Vocabulario Personalizado y Terminología Específica del Sector

Una de las características más destacadas de Jamy.ai es su capacidad para adaptarse al lenguaje especializado de tu sector. Esto incluye vocabularios personalizados que mejoran la precisión al transcribir términos técnicos, nombres de marcas, acrónimos y palabras que suelen ser malinterpretadas por otros sistemas de transcripción.

Por ejemplo, si trabajas en un sector con terminología compleja o con múltiples acentos, puedes configurar un vocabulario específico desde la sección de configuración de transcripción en la plataforma. Solo tienes que añadir las palabras o frases relevantes, y Jamy.ai las incorporará a través de técnicas de aprendizaje adaptativo. Así, con el tiempo, el sistema se ajustará mejor a las necesidades lingüísticas de tu empresa.

Comparación de Candidatos e Informes Detallados

Jamy.ai no se limita a transcribir entrevistas; también genera informes estructurados que facilitan una comparación clara y objetiva entre candidatos. Gracias a su capacidad para analizar llamadas y reuniones en tiempo real mediante procesamiento de lenguaje natural, la plataforma identifica temas clave y tareas importantes.

Además, asigna puntuaciones basadas en habilidades interpersonales y genera informes en el idioma del candidato, lo que simplifica aún más las comparaciones. Las plantillas personalizables te permiten crear scorecards específicos según el tipo de puesto y los requisitos de la entrevista.

Por si fuera poco, Jamy.ai detecta automáticamente acciones pendientes y las asigna a los miembros del equipo, optimizando el flujo de trabajo. También incluye herramientas para evaluar cómo se están llevando a cabo las entrevistas, ayudando a mejorar continuamente el proceso de selección.

La integración con sistemas de gestión de candidatos (ATS) a través de webhooks permite automatizar tareas y centralizar el seguimiento de los aspirantes, mejorando la colaboración dentro del equipo de reclutamiento.

Seguimientos Automáticos y Asignación de Tareas

Tras cada entrevista, Jamy.ai automatiza los seguimientos, generando informes detallados y asignando tareas a los responsables correspondientes. Gracias a los webhooks, la plataforma se conecta con tus herramientas habituales, automatizando la creación de informes y agilizando procesos. Esto puede reducir el tiempo de contratación hasta en un 67%.

Con más de 500.000 minutos de reuniones gestionados y la confianza de más de 100 empresas, Jamy.ai ha demostrado ser una solución eficaz para escalar procesos de reclutamiento sin perder calidad. La posibilidad de configurar webhooks personalizados permite que la plataforma se integre perfectamente con las herramientas preferidas de tu equipo, creando un ecosistema completamente automatizado.

Resultados de la Automatización de Entrevistas

Implementar herramientas de automatización como Jamy.ai no solo optimiza procesos, sino que también mejora la experiencia de los candidatos y eleva la calidad de las contrataciones. Los datos respaldan cómo esta tecnología transforma cada etapa del reclutamiento.

Caso de Estudio: 7 Horas Ahorradas por Semana

Los números hablan por sí solos. En un equipo de 40 reclutadores que dedican 8 horas semanales a tomar notas, la automatización permite ahorrar 1.000 horas en tareas administrativas. Las herramientas de IA eliminan hasta el 80% de esta carga. Hannah Wardle, Directora Global de Reclutamiento, destaca el impacto:

"Todo nuestro equipo de contratación dice que les ahorra horas. Ahora recibimos retroalimentación en 10 a 20 minutos después de las entrevistas, lo que es ideal para un equipo de reclutamiento que trabaja con objetivos de tiempo de contratación."

Este ahorro de tiempo se traduce en una reducción del tiempo de contratación de hasta un 67%. Con menos tareas manuales, los equipos de recursos humanos pueden centrarse en evaluaciones más estratégicas y en construir relaciones sólidas con los candidatos.

Mejor Experiencia del Candidato

No solo los reclutadores se benefician; los candidatos también experimentan un cambio positivo. Dado que el 93% de los candidatos reporta ansiedad durante las entrevistas, cualquier mejora en el proceso puede ser crucial. Julia Ochiobi comparte cómo la automatización influye en la dinámica de las entrevistas:

"Ha cambiado la forma en que interactúo con los candidatos durante las entrevistas porque puedo prestar toda mi atención y mantener ese hilo de pensamiento donde debe estar."

Al eliminar la necesidad de tomar notas manualmente, los entrevistadores pueden enfocarse en la conversación, estableciendo un contacto visual más genuino y formulando preguntas más relevantes. Esto crea un ambiente más relajado y natural para los candidatos. Además, las herramientas automatizadas mejoran la comunicación con interacciones más consistentes y oportunas. Todo esto contribuye a decisiones de contratación más fluidas y efectivas.

Decisiones de Contratación Más Rápidas y Precisas

Un ambiente de entrevista mejorado facilita decisiones más ágiles y certeras. La automatización acelera el tiempo de respuesta al generar resúmenes instantáneos de los candidatos, lo que permite identificar rápidamente las cualificaciones clave. Integrar estas herramientas con sistemas ATS centraliza la información y fomenta decisiones objetivas. Según datos, el 76% de los líderes de recursos humanos cree que las empresas que no adopten soluciones de IA corren el riesgo de perder talento valioso. Además, las organizaciones que ya han incorporado la IA en sus procesos reportan mejoras notables en la experiencia de los nuevos empleados.

Conclusión: Transforma tu Proceso de Reclutamiento con Jamy.ai

Puntos Clave

Con más de 500.000 minutos procesados, una valoración promedio de 4,9 y compatibilidad con más de 50 idiomas, Jamy.ai simplifica tareas clave como la transcripción y la asignación de tareas. Esto permite a los reclutadores centrarse en lo que realmente importa: evaluar el talento y construir relaciones sólidas con los candidatos. Además, la plataforma se integra fácilmente con herramientas de reuniones, correos electrónicos, calendarios y software de gestión.

Los usuarios destacan cómo Jamy.ai transforma el envío de informes y el seguimiento de tareas, eliminando procesos manuales que suelen consumir tiempo valioso. Estas ventajas refuerzan el impacto de Jamy.ai en cada etapa del proceso de reclutamiento.

Prueba Jamy.ai Gratis

Con resultados comprobados y una integración rápida, Jamy.ai se posiciona como una solución imprescindible para optimizar el reclutamiento. Según estadísticas recientes, el 76% de las empresas planea implementar tecnología basada en IA en los próximos 12 a 18 meses para mantenerse competitivas. Jamy.ai ofrece planes flexibles, desde 0,05 € por minuto de transcripción hasta 39 €/usuario/mes para su plan Premium.

La configuración es sencilla: conecta Jamy.ai a tu calendario, personaliza plantillas y vincúlalo con tu ATS. En pocos minutos, estarás listo para aprovechar la automatización y convertir cada entrevista en una herramienta para tomar decisiones de contratación más efectivas.

Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel, subraya uno de los mayores beneficios de Jamy.ai:

"¡Me encanta que Jamy asigne automáticamente tareas a las personas que las necesitan! Ya no tengo que crearlas manualmente, lo que ahorra mucho tiempo."

La prueba gratuita te permitirá descubrir cómo Jamy.ai mejora la documentación de entrevistas mediante transcripciones en tiempo real, plantillas adaptables y una integración fluida con tus herramientas actuales.

FAQs

¿Qué empresas pueden beneficiarse más de automatizar las notas de entrevistas con Jamy.ai?

¿Qué empresas pueden aprovechar Jamy.ai?

Las empresas que suelen realizar numerosos procesos de selección o gestionar un gran volumen de entrevistas son las que más pueden sacar partido de Jamy.ai. Entre ellas se encuentran:

• Agencias de reclutamiento, que manejan múltiples procesos simultáneamente.

• Empresas tecnológicas, especialmente aquellas en búsqueda de perfiles especializados.

• Organizaciones en sectores como servicios o atención al cliente, donde la rotación de personal suele ser alta.

Automatizar las notas de entrevistas con Jamy.ai no solo permite ahorrar tiempo, sino también mejorar la precisión en la evaluación de los candidatos. Además, facilita una comunicación más fluida entre los equipos de contratación, minimiza errores humanos y asegura una experiencia más profesional y consistente para los candidatos.

¿Cómo protege Jamy.ai la privacidad y seguridad de los datos durante las entrevistas?

Seguridad y privacidad en Jamy.ai

En Jamy.ai, la seguridad y privacidad de los datos no son solo una prioridad, sino una responsabilidad que se toma muy en serio. La plataforma cumple con estrictas normativas internacionales, como el RGPD, para garantizar que toda la información recopilada durante las entrevistas permanezca confidencial y bien resguardada.

Para ello, se emplean tecnologías avanzadas, como el cifrado de extremo a extremo mediante WebRTC, que asegura que todas las comunicaciones sean completamente seguras. Además, se han implementado medidas sólidas que evitan accesos no autorizados y protegen la integridad de los datos almacenados.

Con Jamy.ai, tienes la tranquilidad de saber que tus datos están protegidos bajo los estándares de seguridad más exigentes.

¿Necesito conocimientos técnicos avanzados para conectar Jamy.ai con mi calendario o sistema ATS?

¿Necesitas conocimientos técnicos avanzados para usar Jamy.ai?

No, no es necesario contar con conocimientos técnicos avanzados para conectar Jamy.ai con tu calendario o sistema ATS. Esta plataforma ha sido creada pensando en la sencillez y facilidad de uso, lo que permite realizar integraciones rápidas y ajustables con distintas herramientas.

Con su configuración práctica, los reclutadores pueden agilizar sus procesos sin lidiar con complicaciones técnicas, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de cometer errores manuales.

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