Las reuniones virtuales son esenciales, pero muchas veces las tareas clave se pierden después de finalizar. ¿La solución? Automatización. Aquí tienes los puntos clave para resolver este problema:

• El problema: Olvidamos el 50 % de la información en 1 hora y hasta el 90 % en una semana. Además, el 63 % de las reuniones no tienen seguimiento.

• Impacto: La falta de claridad y seguimiento cuesta a las empresas en España hasta 58.500 millones de euros al año.

• La solución: Herramientas como Jamy.ai automatizan la captura de tareas durante las reuniones, asignándolas automáticamente a las personas responsables con fechas límite claras.

• Cómo funciona:

  • Detecta tareas en tiempo real durante la reunión.

  • Asigna responsabilidades basándose en el contexto.

  • Integra las tareas con herramientas como Trello, Slack o Monday.

¿Por qué usarlo? Ahorras tiempo, reduces errores y mejoras la coordinación del equipo. Todo esto mientras cumples con normativas como el RGPD.

Empieza a usar Jamy.ai y transforma tus reuniones en resultados concretos.

Cómo crear Actas de Reunión y Notas Automatizadas con Make.com, Fireflies.ai y ChatGPT

Cómo Jamy.ai Automatiza la Extracción de Elementos de Acción

Jamy.ai transforma automáticamente las conversaciones en tareas estructuradas gracias a su inteligencia artificial, que analiza las discusiones y genera elementos de acción claros. Tras procesar más de 1.000.000 de minutos de reuniones, la plataforma elimina la necesidad de gestionar tareas de forma manual, mejorando así la eficiencia de los equipos. Además, se integra directamente con herramientas como Google Meet, Zoom y Teams, proporcionando transcripciones en tiempo real y asignando tareas automáticamente a los participantes. Este enfoque no solo minimiza los errores humanos, sino que también puede reducir hasta un 40% del tiempo invertido en la preparación de reuniones. En resumen, Jamy.ai conecta las reuniones con acciones concretas.

Reconocimiento de Tareas por Interlocutor para una Mayor Claridad

Jamy.ai es capaz de identificar a cada interlocutor y asignar tareas específicas según quién las mencione durante la reunión. Utilizando tecnología de reconocimiento de voz y procesamiento de lenguaje natural, distingue entre diferentes voces y elimina el ruido de fondo para ofrecer transcripciones más claras.

Por ejemplo, si alguien dice: "María, ¿puedes enviar el borrador del contrato antes del martes?", Jamy.ai captura esa tarea, asigna automáticamente la responsabilidad a María y establece el martes como fecha límite. Esta precisión elimina cualquier confusión que pueda surgir al documentar tareas de forma manual.

Además, el sistema analiza el contexto de la conversación para determinar roles y responsabilidades, incluso cuando no se especifican directamente. Por ejemplo, si alguien menciona "tenemos que revisar el presupuesto de marketing", la IA puede deducir que esta tarea corresponde al responsable de marketing presente en la reunión.

"¡Me encanta que Jamy asigne automáticamente las tareas a las personas indicadas! Ya no tengo que crearlas manualmente, lo que ahorra muchísimo tiempo." - Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel

Este enfoque elimina la ambigüedad y asegura que las responsabilidades estén claramente definidas, mejorando la coordinación del equipo.

Comprensión Basada en IA de los Elementos de Acción

Gracias a su avanzada tecnología de procesamiento de lenguaje natural, Jamy.ai no solo detecta palabras, sino que también comprende el contexto y la intención detrás de las conversaciones. La IA identifica frases clave como "necesitamos", "deberíamos", "hay que" o "antes de", transformándolas en tareas específicas con responsables y fechas límite claras. Esto permite generar resúmenes estructurados de las reuniones de forma automática.

Además, Jamy.ai incluye citas relevantes con marcas de tiempo para proporcionar contexto adicional. La plataforma mejora su precisión continuamente al analizar los patrones de comunicación únicos de cada equipo. También puede configurarse para identificar y automatizar tareas recurrentes, asegurando consistencia en la asignación y reduciendo errores. Todo esto se complementa con la capacidad de conectar automáticamente las tareas identificadas con las herramientas que ya utilizas.

Integración con Herramientas de Gestión de Tareas

Jamy.ai facilita la conexión de las tareas extraídas con plataformas como Trello, Slack y Monday, eliminando la necesidad de transferir información manualmente. Con un solo clic, las tareas pueden convertirse en tarjetas de Trello, elementos de Monday o resúmenes enviados a canales específicos de Slack.

"Jamy.ai ha transformado la dinámica de mi equipo de atención al cliente. Ahora podemos enviar automáticamente informes de reuniones a los clientes, asegurándonos de que tengan todo el contexto y estén al tanto de los próximos pasos. Antes, este proceso era manual y consumía demasiado tiempo." - Chris Chaput, COO de Cadana

Esta integración asegura que las tareas se incorporen en las herramientas habituales del equipo, aumentando la visibilidad y la responsabilidad. Los miembros del equipo reciben notificaciones en sus canales habituales, manteniendo las tareas presentes y priorizadas en su flujo de trabajo diario.

Con esta automatización, desde la captura inicial hasta la asignación final, Jamy.ai redefine cómo los equipos pueden aprovechar el tiempo en reuniones virtuales para generar resultados concretos y medibles.

Guía Paso a Paso para Configurar Jamy.ai

Configurar Jamy.ai para automatizar la extracción de tareas es un proceso rápido y directo que puedes completar en pocos minutos. Esta herramienta se integra perfectamente en tu flujo de trabajo y empieza a generar tareas desde la primera reunión.

Paso 1: Instalar y Configurar Jamy.ai

El primer paso es registrarte en Jamy.ai y conectar tus plataformas de videoconferencia. Al registrarte, recibirás 200 minutos gratuitos de prueba para explorar todas las funciones antes de decidirte por un plan de pago. Una vez creada tu cuenta, conecta Jamy.ai con servicios como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams o Webex. Esto permitirá que la herramienta acceda automáticamente a tus reuniones y procese el contenido en tiempo real. También puedes sincronizar tu calendario para que Jamy.ai detecte tus reuniones y personalices las plantillas de transcripción en más de 50 idiomas.

Cuando completes esta configuración inicial, estarás listo para el siguiente paso: integrar tus herramientas de gestión de tareas.

Paso 2: Conectar Jamy.ai a tu Gestor de Tareas

El verdadero potencial de Jamy.ai se manifiesta al integrarlo con tus herramientas de gestión de tareas. Esto permite automatizar la creación de acciones directamente desde tus reuniones. Aquí tienes algunas de las plataformas compatibles:

Si necesitas configuraciones más avanzadas, Jamy.ai también se conecta con Make, lo que te permite integrar diversas herramientas mediante API y webhooks personalizables. Para esto, simplemente genera una clave API en Jamy.ai y sigue los pasos específicos de Make para establecer la conexión. Una vez configurado, las tareas extraídas de tus reuniones se transfieren automáticamente a tu gestor de tareas, eliminando el tedioso trabajo manual.

Con estas integraciones en marcha, puedes centrarte en optimizar la asignación de tareas.

Paso 3: Automatizar la Asignación de Tareas

La automatización es el toque final del proceso. Jamy.ai no solo identifica tareas durante las reuniones, sino que también las asigna automáticamente a los miembros del equipo adecuados. Gracias a su inteligencia artificial, detecta temas clave y distribuye las tareas según los roles y responsabilidades de cada persona . Esto puede aumentar la productividad hasta un 25% y reducir errores en un porcentaje similar.

Para aprovechar al máximo estas ventajas, es útil definir roles claros en tu equipo y crear plantillas que incluyan detalles importantes como prioridades, requisitos y dependencias. Además, Jamy.ai ofrece análisis en tiempo real para monitorear el rendimiento y ajustar las asignaciones según sea necesario. También puedes configurar webhooks personalizados para automatizar flujos de trabajo mediante herramientas como Zapier y Make .

Por último, la plataforma permite editar o añadir tareas directamente en los informes de reuniones, ofreciendo la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades cambiantes de tu equipo. Esta combinación de automatización y control manual asegura que la gestión de tareas sea eficiente y precisa.

Ejemplo: De la Reunión al Tablero de Tareas

Cómo convertir automáticamente las discusiones de una reunión en tareas claras y organizadas.

Convertir una Tarea de Reunión en una Tarjeta de Trello

Pongamos un ejemplo práctico. Durante una reunión de equipo, surge la siguiente conversación:

María: "Necesito enviar el borrador del contrato al cliente antes del martes que viene para que puedan revisarlo."
Carlos: "Perfecto, y yo me encargaré de preparar la presentación para el miércoles."
Ana: "Recordad que tengo que actualizar el presupuesto antes del viernes."

Cada una de estas declaraciones se traduce automáticamente en una tarea concreta, gracias a Jamy.ai. Este sistema identifica y organiza las acciones sin necesidad de intervención manual. Por ejemplo, en el caso de María, Jamy.ai extrae los elementos clave: la persona encargada (María), la acción específica (enviar el borrador del contrato), el destinatario (cliente) y la fecha límite (el próximo martes).

Con esta información, el sistema genera automáticamente una tarjeta en Trello con los siguientes detalles:

• Título de la tarjeta: "Enviar borrador del contrato al cliente"

• Asignada a: María

• Fecha de vencimiento: Martes (el sistema configura automáticamente la fecha límite)

• Descripción: Incluye el contexto completo de la conversación y la cita exacta de la reunión

Además, Jamy.ai guarda fragmentos clave de la conversación para proporcionar contexto adicional sobre cada tarea. Esto asegura que María no solo reciba la tarea, sino también toda la información relevante, como el motivo de la acción y cuándo se discutió.

En cuestión de segundos, el tablero de Trello del equipo se actualiza con tarjetas asignadas a cada miembro y con fechas límite claras para las tareas de María, Carlos y Ana, todo sin necesidad de trabajo manual.

Esta tecnología es especialmente útil, considerando que Jamy.ai ha procesado más de 1.000.000 de minutos de reuniones. Esto le ha permitido perfeccionar su capacidad para identificar tareas con precisión, destacando los puntos más importantes y manteniendo al equipo sincronizado y organizado.

Características clave y ventajas para equipos en España

Jamy.ai no solo automatiza tareas, sino que también ofrece una experiencia diseñada específicamente para equipos en España, combinando localización, seguridad y facilidad de integración.

Transcripciones y resúmenes adaptados al español

La plataforma está diseñada para captar los matices del español de España y sus variantes regionales. Por ejemplo, ajusta automáticamente el formato de fechas al estándar español (dd/mm/aaaa), utiliza la coma como separador decimal y sigue el formato horario de 24 horas. Esto asegura que los resúmenes y transcripciones sean consistentes y se alineen con las prácticas comunes en España, facilitando su uso en el día a día y mejorando la integración con herramientas habituales.

Seguridad y cumplimiento normativo

Jamy.ai cumple con el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, implementando medidas de seguridad avanzadas como el cifrado AES. Además, los datos se almacenan en servidores seguros ubicados en Fráncfort, Alemania. La plataforma solicita consentimiento explícito antes de grabar y elimina los archivos de audio una vez procesados. Con más de 500.000 minutos ya gestionados y una calificación media de 4,9 sobre 5, Jamy.ai demuestra su compromiso con la privacidad y la confianza de los usuarios.

Integración intuitiva con herramientas populares

En abril de 2024, Jamy.ai presentó flujos de trabajo optimizados para Trello y Monday, mejorando la gestión de tareas al permitir la transición automática de elementos de acción. Además, su integración con Slack facilita compartir informes al instante, manteniendo a los equipos informados y conectados.

Para los equipos españoles, estas integraciones se traducen en beneficios concretos: una organización visual eficiente en Trello, un seguimiento exhaustivo de proyectos complejos en Monday y una comunicación fluida en Slack, especialmente útil para equipos distribuidos. Todo esto complementa las capacidades de Jamy.ai para automatizar tareas de reuniones, ofreciendo un flujo de trabajo más ágil y adaptado a las necesidades locales.

Conclusión: Transforma tus reuniones con Jamy.ai

Las reuniones virtuales ya no son solo un espacio para compartir ideas, sino una herramienta clave de productividad. Jamy.ai lleva esta transformación al siguiente nivel, convirtiendo cada videollamada en un flujo de trabajo organizado y accionable.

Con más de 1.000.000 de minutos procesados y la confianza de 100 empresas, Jamy.ai cierra la brecha entre las conversaciones y las acciones. Esta plataforma no solo transcribe y resume automáticamente, sino que también detecta tareas clave durante las reuniones, añadiendo descripciones detalladas y marcas de tiempo precisas.

Puntos destacados

Jamy.ai no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la ejecución del trabajo. Según datos, la inteligencia artificial puede aumentar la productividad hasta un 40% y liberar 100 minutos a la semana. Para equipos en España, donde el 54% del tiempo laboral se invierte en tareas administrativas, esta solución representa una ventaja importante.

La automatización permite que los equipos se enfoquen en actividades estratégicas, mientras Jamy.ai se encarga de los detalles operativos. Además, su soporte en más de 50 idiomas y la detección automática del idioma eliminan barreras de comunicación, sin necesidad de modificar las herramientas existentes.

Con un cumplimiento riguroso del RGPD y medidas avanzadas de seguridad, los equipos españoles pueden adoptar Jamy.ai con total tranquilidad. La calificación promedio de 4,9 sobre 5 refleja la satisfacción de los usuarios. Su fácil integración y flexibilidad consolidan a Jamy.ai como una solución ideal para equipos que buscan optimizar su rendimiento.

Descubre Jamy.ai: Tu próximo paso hacia la eficiencia

La diferencia entre equipos que avanzan y aquellos que se quedan estancados radica en cómo gestionan las tareas tras las reuniones. Al automatizar la identificación de tareas, Jamy.ai elimina la pérdida de información y mejora la coordinación del equipo. Con precios flexibles que comienzan desde 0,05 € por minuto y planes anuales desde 19 € al mes, esta herramienta se adapta a las necesidades de cualquier equipo.

"Jamy.ai ha sido un cambio radical para mi equipo de éxito del cliente. Les permite enviar automáticamente informes de reuniones a los clientes, para que reciban todo el contexto y conozcan los próximos pasos. Anteriormente, hacíamos esto manualmente, lo que tomaba mucho tiempo." - Chris Chaput, COO de Cadena

No dejes que las tareas post-reunión se conviertan en un obstáculo. Prueba Jamy.ai hoy y convierte cada reunión en un paso adelante para tus proyectos. Con esta herramienta, transformar conversaciones en resultados nunca fue tan sencillo. Tu equipo lo agradecerá, y tus proyectos lo reflejarán.

FAQs

¿Cómo protege Jamy.ai mis datos y garantiza el cumplimiento de las normativas de privacidad?

¿Cómo protege Jamy.ai tus datos?

Jamy.ai toma la privacidad muy en serio y sigue estrictos protocolos para proteger tus datos. Al operar desde Alemania, cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), garantizando que toda la información esté protegida bajo los estándares europeos más exigentes.

Los datos se cifran utilizando el AES (Advanced Encryption Standard), tanto mientras están en tránsito como cuando se almacenan. Además, las grabaciones de audio se procesan exclusivamente en servidores seguros ubicados en Frankfurt, Alemania, y se eliminan de manera permanente una vez que se completa la transcripción.

Para reforzar aún más la seguridad, Jamy.ai lleva a cabo auditorías regulares para verificar que cumple con todas las normativas. También cuenta con un delegado externo de protección de datos, encargado de supervisar y garantizar que estas prácticas se mantengan al día.

Con estas medidas, Jamy.ai asegura que tu información esté siempre en buenas manos y cumpla con las normativas de privacidad más estrictas.

¿Qué ventajas tiene usar Jamy.ai con herramientas como Trello y Slack?

Jamy.ai: Potencia tu productividad con integraciones clave

Jamy.ai lleva tu productividad al siguiente nivel al conectarse con herramientas como Trello y Slack, transformando automáticamente las tareas de tus reuniones en elementos organizados y fáciles de gestionar.

• De reuniones a acción sin esfuerzo: Las tareas identificadas durante tus reuniones se envían directamente a Trello o Slack, listas para ser gestionadas sin interrupciones ni pasos adicionales.

• Asignación automática e inteligente: Jamy se encarga de identificar al responsable ideal para cada tarea, eliminando la necesidad de delegar manualmente.

• Detalles claros y completos: Cada tarea incluye información precisa y relevante, lo que reduce malentendidos y asegura que todos tengan claro qué hacer.

Con Jamy.ai, no solo ahorras tiempo, sino que también te aseguras de que ningún detalle importante se pierda tras tus reuniones.

¿Cómo puedo configurar Jamy.ai para transformar automáticamente las tareas de mis reuniones en acción?

Cómo configurar Jamy.ai

Configurar Jamy.ai es rápido y sin complicaciones. Aquí tienes los pasos para empezar a automatizar tareas desde tu primera reunión:

• Conecta Jamy.ai a tu plataforma de videoconferencia: Sincronízalo con herramientas como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. De esta forma, Jamy.ai podrá unirse automáticamente a tus reuniones y registrar los puntos más importantes.

• Ajusta las configuraciones a tu medida: Personaliza las plantillas y las opciones para que se adapten a las necesidades específicas de tu equipo. Así te aseguras de que las tareas relevantes se identifiquen y organicen de forma adecuada.

• Integra tu gestor de tareas preferido: Vincula Jamy.ai con plataformas como Trello, Slack o Monday. Las tareas que identifique se enviarán directamente a estas herramientas, convirtiéndose en tarjetas o mensajes listos para gestionar.

¡Eso es todo! Con estos simples pasos, Jamy.ai empezará a convertir tus reuniones en acciones concretas sin complicaciones.

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