¿Quieres automatizar la gestión de entrevistas en Teamtailor? Conecta Jamy.ai, un notetaker multilingüe, para transcribir, resumir y evaluar entrevistas automáticamente. Esto reduce tareas manuales y centraliza la información en un solo lugar. Aquí tienes un resumen rápido de cómo hacerlo:

• Requisitos principales:

  • Cuenta Premium de Jamy.ai (39 € al mes).

  • Permisos de administrador en Jamy.ai y Teamtailor.

  • Configuración de webhooks o uso de herramientas como Zapier o Make.

• Métodos de integración:

  • Webhooks directos: Configura eventos para sincronizar datos.

  • Zapier o Make: Automatiza sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

• Pasos clave:

  • Configura plantillas en Jamy.ai para estructurar datos.

  • Crea campos personalizados en Teamtailor para mapear información.

  • Realiza pruebas para garantizar que todo fluye correctamente.

Comparativa rápida de herramientas:

Sigue estos pasos para optimizar tu proceso de selección y reducir el trabajo administrativo. ¡Tu equipo de RRHH lo agradecerá!

Requisitos de Configuración

Pasos necesarios para conectar tu notetaker con Teamtailor.

Acceso a Webhooks de Jamy.ai

Para empezar, asegúrate de contar con lo siguiente:

• Una cuenta Premium de Jamy.ai (39 € al mes, facturado anualmente).

• Permisos de administrador en Jamy.ai.

• Acceso a la sección de ajustes de webhooks.

• Un token de API válido.

Los webhooks permiten que los datos de las entrevistas se envíen automáticamente a Teamtailor. Asegúrate también de que tienes los permisos necesarios en Teamtailor para completar la configuración.

Permisos de Administrador en Teamtailor

También necesitarás:

• Una cuenta con permisos de administrador en Teamtailor.

• Acceso al panel de integraciones.

• Permisos para crear y gestionar webhooks.

• La capacidad de configurar campos personalizados.

Estos permisos son esenciales para conectar ambas plataformas y gestionar cómo fluye la información entre ellas.

Herramientas de Integración

Estas herramientas facilitan la conexión entre Jamy.ai y Teamtailor. La elección dependerá de tu nivel de experiencia y necesidades específicas. Una vez configurada la integración, la sincronización funcionará de manera automática.

Métodos de Conexión

Configuración de Webhooks

Conectar directamente Jamy.ai con Teamtailor mediante webhooks permite sincronizar datos de entrevistas de manera eficiente. Aquí tienes los pasos básicos para configurarlo:

• Acceso inicial: Ve a Jamy.ai > Ajustes > Integraciones > Webhooks.

• Configuración básica:

  • Crea un nuevo webhook.

  • Introduce la URL de Teamtailor.

  • Define los eventos y datos que se transferirán.

• Personalización:

  • Ajusta el formato de los datos.

  • Configura el mapeo de campos según tus necesidades.

Si esta configuración te resulta complicada, puedes optar por herramientas de automatización como alternativa.

Configuración con Herramientas de Terceros

Las herramientas de automatización, como Zapier o Make, simplifican la integración sin necesidad de configuraciones técnicas complejas. Aquí tienes una comparación rápida:

Pasos para configurar con herramientas de terceros:

• Preparación inicial: Asegúrate de que tu cuenta Premium de Jamy.ai permite crear webhooks y usar plantillas personalizadas.

• Configuración de la automatización:

  • Define los desencadenantes para la transferencia de datos.

  • Configura las acciones que se ejecutarán tras cada entrevista.

• Mapeo de campos: Asegúrate de que los campos de Jamy.ai coincidan correctamente con los de Teamtailor para una transferencia de datos fluida.

Tanto los webhooks directos como las herramientas de terceros son opciones válidas. La elección dependerá de tus habilidades técnicas y de lo que mejor se ajuste a tus necesidades. Ambos métodos garantizan que los datos se transfieran correctamente a Teamtailor.

Configuración del Sistema

Configuración de Plantillas en Jamy.ai

Organiza las plantillas en Jamy.ai para estructurar de manera eficiente la información obtenida en las entrevistas.

Cómo hacerlo:

1. Plantilla y ajustes básicos

• Define los campos de evaluación y los criterios de puntuación.

• Configura el idioma principal y los secundarios si los necesitas.

• Personaliza el vocabulario relacionado con el proceso de selección.

• Ajusta el formato del informe según tus necesidades.

2. Elementos importantes

• Incluye secciones para notas organizadas.

• Añade términos técnicos que se usen con frecuencia.

• Especifica nombres de roles y departamentos.

• Identifica competencias clave para cada puesto.

Después de crear la plantilla en Jamy.ai, asegúrate de alinear los campos con la configuración de Teamtailor.

Configuración de Campos en Teamtailor

La configuración en Teamtailor debe reflejar la estructura creada en Jamy.ai para que la integración funcione sin problemas.

Pasos para configurar:

1. Definir campos y mapeo

• Crea campos para resúmenes, puntuaciones y recomendaciones.

• Asegúrate de que estos campos coincidan con los configurados en Jamy.ai.

• Establece reglas de validación para mantener la calidad de los datos.

2. Automatización de procesos

• Configura actualizaciones automáticas del estado del candidato.

• Activa notificaciones para mantener informado al equipo.

• Facilita el seguimiento del proceso de selección.

Con esta configuración, la información fluye de manera consistente entre las plataformas, mejorando la eficiencia en la gestión de candidatos.

Testing y Soporte

Procedimientos de Prueba

Sigue estos pasos para realizar pruebas detalladas:

1. Configura una entrevista de prueba:

   • Activa la grabación en Jamy.ai.

   • Asegúrate de que el resumen automático funcione correctamente.

   • Verifica que los datos se transfieran correctamente a Teamtailor.

2. Revisión de campos clave

   Confirma que los siguientes elementos estén sincronizados correctamente:

   • Resúmenes de entrevistas.

   • Puntuaciones asignadas.

   • Estados del candidato.

   • Notas y comentarios.

Si encuentras algún problema durante las pruebas, consulta la guía de resolución rápida.

Guía de Resolución de Problemas

Aquí tienes soluciones para los problemas más comunes:

1. Errores de sincronización

   • Verifica la configuración del webhook.

   • Asegúrate de tener permisos de administrador.

   • Confirma que los campos coincidan correctamente entre sistemas.

2. Problemas de formato

   • Revisa si hay caracteres especiales no admitidos.

   • Corrige cualquier error en el formato de los campos.

   • Comprueba la codificación de los datos para evitar incompatibilidades.

3. Fallos en las notificaciones

   • Revisa la configuración de alertas en el sistema.

   • Asegúrate de que los correos electrónicos registrados sean correctos.

   • Comprueba si los correos están siendo filtrados como spam.

Documenta todas las pruebas realizadas, registra los errores encontrados y ajusta la configuración según sea necesario. Si el problema persiste, contacta con el soporte técnico proporcionando capturas de pantalla, una descripción detallada del error, los pasos para reproducirlo y los registros relevantes.

Conclusión

La integración de Jamy.ai con Teamtailor simplifica la documentación de entrevistas y la gestión de candidatos. Para garantizar que todo funcione sin problemas, ten en cuenta estos puntos clave:

Aspectos técnicos importantes:

• Asegúrate de que los permisos de administrador estén actualizados en ambas plataformas.

• Revisa periódicamente la configuración del webhook.

• Verifica que los campos personalizados estén correctamente vinculados.

Estos pasos técnicos establecen una base sólida para un uso eficiente:

Consejos prácticos:

• Realiza pruebas de la integración después de cada actualización.

• Lleva un registro de los cambios realizados en la configuración.

• Monitorea el rendimiento del sistema de forma regular.

Además, programa revisiones trimestrales y documenta cualquier cambio o incidencia. Esto ayuda a prevenir problemas técnicos y permite que tu equipo de RRHH se enfoque en evaluar candidatos mientras la integración automatiza las tareas operativas.

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