¿Quieres automatizar y optimizar tu proceso de reclutamiento? Conectar Jamy.ai con Greenhouse te permite generar informes automáticos, asignar tareas y gestionar entrevistas en varios idiomas. Sigue estos pasos para configurar la integración:

• Requisitos previos: Necesitas cuentas activas y permisos de administrador en ambas plataformas, además de habilitar webhooks y claves API.

• Configuración en Greenhouse: Crea un webhook con los datos proporcionados por Jamy.ai y pruébalo con eventos de prueba.

• Ajustes en Jamy.ai: Configura los detalles del webhook, define automatizaciones (transcripciones, resúmenes, tareas) y verifica que todo funcione correctamente.

• Automatización adicional: Usa herramientas como Zapier o Make para simplificar flujos de trabajo.

Ventajas principales:

• Informes automáticos y en tiempo real.

• Asignación de tareas sin intervención manual.

• Soporte para más de 50 idiomas.

Con esta integración, puedes ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de tu equipo de reclutamiento.

ATS integration | Greenhouse

Antes de empezar

Asegúrate de cumplir con todos los requisitos y permisos necesarios antes de conectar Jamy.ai con Greenhouse.

Requisitos de Greenhouse

Para realizar la integración, necesitas lo siguiente:

Requisitos de Jamy.ai

Para usar Jamy.ai con Greenhouse, también debes cumplir estos requisitos:

Si lo prefieres, puedes usar herramientas de automatización para facilitar la conexión entre ambas plataformas.

Herramientas adicionales

Para gestionar la conexión a través de webhooks de manera más sencilla, considera estas opciones:

Jamy.ai se integra directamente con Greenhouse para ofrecer funciones avanzadas, como grabaciones automáticas y transcripciones, mejorando así tu flujo de trabajo.

Configuración del Webhook en Greenhouse

Con los pasos previos listos, ahora toca configurar el webhook en Greenhouse. Asegúrate de seguir cada paso con atención para que la integración funcione correctamente.

Acceder a la Configuración de Greenhouse

1. Inicia sesión en tu cuenta de Greenhouse con permisos de administrador.

2. Dirígete al panel de control.

3. Haz clic en "Configuración" en el menú principal.

4. Busca y selecciona "Integraciones y webhooks" en el menú lateral.

Crear un Nuevo Webhook

Completa los campos del webhook con la siguiente información:

Asegúrate de revisar todos los campos antes de guardar los cambios.

Probar la Conexión del Webhook

1. En la sección de webhooks, selecciona "Probar conexión".

2. Escoge un evento de prueba desde el menú desplegable y envíalo.

3. Comprueba en el panel de Jamy.ai que los datos de prueba se han recibido correctamente.

Si la prueba se completa con éxito, recibirás una confirmación en ambas plataformas. Si hay algún error, revisa los registros de eventos en Greenhouse para identificar el problema.

Consejo: Después de la configuración inicial, realiza una prueba con datos reales. Por ejemplo, crea una entrevista de prueba en Greenhouse y verifica que la información llegue correctamente a Jamy.ai.

Cuando todo esté en orden, continúa configurando la integración desde el panel de Jamy.ai.

Configuración de Jamy.ai

Con el webhook de Greenhouse configurado, el siguiente paso es preparar Jamy.ai para recibir los datos. Este ajuste asegura que ambas plataformas trabajen juntas de manera efectiva.

Abrir Ajustes de Integración

• Accede a tu panel de control de Jamy.ai.

• Dirígete a la sección "Integraciones".

• Busca y selecciona "Webhooks personalizados".

Añadir Detalles del Webhook

Completa los siguientes campos para establecer la conexión con Greenhouse:

Nota: Asegúrate de que el idioma configurado coincida con el idioma principal de tus entrevistas. Jamy.ai puede procesar y transcribir automáticamente en más de 50 idiomas.

Verificar la Integración

Sigue estos pasos para confirmar que todo funciona correctamente:

• Realiza una entrevista de prueba en Greenhouse y revisa que se generen automáticamente la transcripción, el resumen y las tareas asignadas.

• Confirma que Jamy.ai detecta el idioma de manera precisa y genera el informe adecuado.

• Activa la automatización para informes, asignación de tareas y resúmenes según tus necesidades.

"Me encanta que Jamy asigne automáticamente las tareas a las personas que las necesitan. Ya no tengo que crearlas manualmente, lo que ahorra mucho tiempo" – Alexia Lafitau, CEO de Odys.travel

Uso de Herramientas de Automatización

Una vez que la integración básica está lista, el siguiente paso es mejorar la eficiencia utilizando herramientas de automatización.

Ventajas de Usar Herramientas de Automatización

• Elimina tareas manuales al automatizar flujos de trabajo.

• Aumenta la precisión en la transferencia de datos.

• Ahorra tiempo en la distribución de informes y la asignación de tareas.

Cómo Configurar la Automatización

Para crear un flujo de trabajo automatizado eficiente, sigue estos pasos:

Consejos clave para una configuración eficiente:

• Activa los webhooks en momentos críticos del proceso.

• Define acciones claras basadas en los datos recibidos.

• Configura notificaciones para asegurarte de que todo funcione correctamente.

• Mantén los flujos simples y fáciles de ajustar si es necesario.

Seguir estos pasos te ayudará a integrar la automatización de manera efectiva, complementando la configuración inicial.

Conclusión

Resumen de los Pasos de Configuración

La integración entre Jamy.ai y Greenhouse implica una serie de pasos organizados que mejoran el proceso de reclutamiento. Aquí tienes un desglose de las fases principales:

Ventajas de la Integración

Una vez configurada, esta integración ofrece mejoras claras:

• Automatización de tareas: Reduce la gestión manual, agilizando el flujo de trabajo. Esto incluye la asignación automática de tareas y un mejor seguimiento de los procesos.

• Compatibilidad multilingüe: La capacidad de generar informes en varios idiomas permite adaptarse al contexto de cada llamada, ideal para equipos internacionales.

La integración ha sido clave para empresas que gestionan más de 500.000 minutos de reuniones, ofreciendo una solución más eficiente para organizar entrevistas y manejar información de reclutamiento. Ejemplos como Cadana y Odys.travel muestran cómo la automatización ha transformado sus procesos de selección.

Al configurar correctamente los webhooks y los flujos automatizados, se logra una base sólida para optimizar los procesos actuales y futuros en el ámbito del reclutamiento.

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